logo small    PROCUMAN   Beschaffung Management Software
 ProcuMan Eigenschaften 
     

Lieferantenportal

   
  • Vollständig integriert in die Procuman Software. Lieferanten können Präqualifizierungsfragebögen, Produktkataloge, Rechnungen, Fragen stellen, Bestellungen bestätigen und Kontaktinformationen pflegen. Das Portal listet alle offenen E-Ausschreibungen auf und ermöglicht die Abgabe von Angeboten online.
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Lieferanten- und Vertragsmanagement    
  • Verwalten Sie alle Lieferanteninformationen, Kontakte, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Dokumente, Zahlungsbedingungen und Vertragsdaten.
  lieferante 
Produktkatalog    
  • Das Produktmodul speichert alle Produktinformationen zu Artikeln, die zum Kauf angeboten werden. Verwalten Sie Produktteilenummern, Preise, Lagerbestände und Produktbilder.
   produktkatalog
Angebotsanfrage    
  • Online-E-Ausschreibung für Lieferantenangebote. E-Mail-Anfragen an ausgewählte Lieferanten, die online antworten können. Fügen Sie Antragsunterlagen bei und legen Sie die Frist für die Angebotsabgabe fest. Führen Sie einen direkten Vergleich zwischen den Geboten durch und wählen Sie den Gewinner aus.
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Bestellanforderungen    
  • Benutzer können Bestellanforderungen anlegen und zur Genehmigung an ihren genehmigenden Manager senden. Der genehmigende Manager kann Anträge innerhalb seiner Genehmigungsgrenze genehmigen oder an den nächsthöheren Manager weiterleiten. E-Mail-Benachrichtigungen werden für Genehmigungsanfragen und endgültige Genehmigungen versendet.
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Bestellungen    
  • Bestellungen können automatisch aus Bestellanforderungen angelegt werden. Bestellungen können direkt per E-Mail an den Lieferanten geschickt werden.
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Erhaltene Rechnungen    
  • Lieferantenrechnungen können im Modul Eingangsrechnungen erfasst und mit der Bestellung verglichen werden.
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Wareneingänge und Lagerentnahmen    
  • Bestandstransaktionen ermöglichen es, Lagerbewegungen zu verfolgen und Lagerbestände zu erfassen. Wareneingänge können mit den bestellten Beträgen in Bestellpositionen verglichen werden.
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Kostenstellen und Budget    
  • Das Ausgabenmanagement kann über die Kostenstellenbudgetierung erfolgen. Definition von Budgetperioden und Budgetbeträgen pro Kostenstelle und Vergleich mit den tatsächlichen Ausgaben.
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Berichte    
  • Das Berichtsmodul bietet einen fertigen Satz von Berichten oder ermöglicht es dem Benutzer, Ad-hoc-Berichte zu erstellen.
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